Info panel

 
Модуль с которого вы можете начинать свое утро, отражает основную информацию которую Вам необходимо знать по своей компании: эффективность, задачи на день, завершенность вчерашних проектов, срочные сообщения, активные и пассивные сотрудники. Сейчас вы можете точнее планировать сегодняшнюю деятельность.

Organization efficiency

Панель отражает выполнение заданий за вчерашний день, неделю (предыдущие 7 дней), месяц (предыдущие 30 дней).

Первый индикатор показывает процент выполнения заданий, под ним указано количество заданий по организации.

Второй индикатор отражает средний балл (10-ти балльная оценка) поставленный руководителями проектов за выполненные задания.

Staff / Leadership Efficiency

Следующие 2 модуля отражают наиболее активных и наиболее пассивных руководителей / сотрудников. Можно просмотреть данные по дню / неделе / месяцу. Проценты отражающиеся на шкале показывают количество выполненных заданий за определенный период.

 

 

Full view
 
 

Projects

 
Модуль Проектов позволяет вам проводить аттестацию, фиксировать выполнение повседневных задач и развитие компетенций. Суммирует всю информацию в результате чего вы видите изменения эффективности, а также, подсказки для её повышения.

Add project

При создании проекта необходимо ввести название проекта и описание (необязательно). Назначается руководитель проекта и указываются участники. Следующее, что предлагается к выбору это форма которая должна быть заранее подготовлена в конструкторе. Формой может быть тест или другой бланк которые можно использовать для получения ответов. Вы можете задать ограничение времени на заполнение формы. При создании проекта необходимо указать период его прохождения.

Add participants

Добавление участника проекта может происходить либо из списка подчиненных либо по принципу добавления внешних участников. В окно надо ввести электронный адрес пользователя и он появиться в списке на добавление в проект. При этом, пользователь может быть из зарегистрированных в другой организации, важно, чтобы он был зарегистрирован в системе.

Full view
 
 

Calendar

 
Календарь отражает выполнение задач по конкретным датам. Вы видите незавершенные и непроверенные задачи при первом же взгляде на календарь. В связи с этим контроль выполнения становится значительно более простым. Вы видите этапы прохождения задач своих и связанных с вами сотрудников.

Add Task

Вы можете ставить задачи и контролировать их выполнение с помощью календаря. В форме постановки задачи важно указать к какому проекту относится задача и выбрать участников. Удобство сервиса в том, что вы можете не только ставить задачи, но, и контролировать их выполнение. В Вашем календаре могут отражаться также задачи ваших сотрудников и коллег. Это позволит Вам видеть картину шире.

Task staje indicators

У задач есть индикаторы состояния. Каждый цвет отражает этап задачи: серый - задача стоит в очереди, но время выполнения пока не наступило, оранжевый - у задачи настало время выполнения, зеленый - сотрудник выполнил задачу и руководителю надо подтвердить её выполнение, синий - руководитель подтвердил выполнение задачи.

Full view
 
 

Chat

 
Модуль Переписки внутри компании позволяет иметь несколько чатов с каждым участником или группами участников. Переписку можно вести внутри проектов, применительно к заданиям.

Members and gorups

Модуль переписки имеет две составляющие - переписка по адресной книге и переписка применительно проектам. Переписка по адресной книге ведется с участниками системы. Вы можете создавать неограниченное количество тем с каждым участником и групповые чаты. В групповых чатах вы так же можете создавать неограниченное количество тем для переписки. Таким образом Вам легко будет ориентироваться в вашей системе сообщений.

Chat by projects

Переписка применительно к проектам имеет своей целью систематизировать информацию по критериям и задачам которые используются в проекте. У каждой задачи есть свой отдельный чат. Так что вся переписка и пересланные файлы могут храниться в организованном для этого месте.

Full view
 
 

Constructor

 
В программу встроен модуль для Создания тестов и форм любой сложности, которые помогут нам не только проводить оценку, но и планировать развитие участников на всех уровнях.

Questions

В форму могут внесены вопросы ответы на которые вы можете отрегулировать по типам, такие как текстовые ответы, выбор ответа из нескольких вариантов готовых ответов, ответ по типу «да-нет» и другие варианты…

Interpretation

В конструктор встроена возможность создания готовых интерпретаций ответов, которые могут разграничиваться по количеству набранных баллов. Интерпретации помимо текстового описания могут иметь цветовые индикаторы.

Full view
 
 
 

Organization

 
Модуль Организации в котором вы имеете возможность отражать иерархию любой сложности. В модуль встроена возможность отражать должностные обязанности.

Add user

В систему можно вносить наиболее важные данные по сотрудникам. Наиболее необходимыми для использования всех возможностей системы является электронный адрес участника. После ввода нового сотрудника, ему на почту приходит электронное уведомление, с просьбой подтвердить электронный адрес.

Create / Edit / Delete division

Регулировать иерархию в организации очень легко с помощью модуля подразделений. Важно знать что в этот модуль вы можете попасть только в том случае если вводите какого-то сотрудника, либо находитесь в режиме редактирования данных сотрудника. Все возможности по добавлению, перемещению и удалению подразделений доступны только в этих режимах.

Full view